Met ingang van 1 januari 2009 hoeft u geen nieuwe werknemers meer aan te melden bij de Belastingdienst met een eerstedagsmelding. De algemene verplichting voor iedere werkgever om eerstedagsmelding te doen, is vervallen.
Toch kan de Belastingdienst u in de volgende gevallen kan de
Belastingdienst u verplichten om maximaal vijf jaar lang
eerstedagsmelding te doen:
– als u van ons een vergrijpboete voor het niet of te laat betalen van
loonheffingen hebt gekregen
– als u strafrechtelijk vervolgd wordt omdat u illegale werknemers in
dienst hebt
– als u een boete gekregen hebt voor het in dienst hebben van illegale
werknemers
– als u een naheffingsaanslag hebt gekregen omdat u werknemers niet in
de loonadministratie hebt
opgenomen
De Belastingdienst moet de EDM vóór de eerste werkdag hebben ontvangen. U mag de EDM alleen op de eerste werkdag doen, als dat ook de dag is waarop u uw werknemer aanneemt. U moet de EDM dan wel vóór het begin van de werkzaamheden doen. Als u de EDM niet of te laat doet, kan de Belastingdienst een boete aan u opleggen. Deze boete kan oplopen van € 113 tot € 1.134.
U bent verplicht om de EDM elektronisch in te dienen bij de Belastingdienst. Hierop is één uitzondering van toepassing:
Als u voor het eerst een werknemer in dienst neemt, heeft u soms nog
geen loonheffingennummer. Daardoor kunt u de EDM nog niet elektronisch
doen. U moet de EDM dan op papier doen met het formulier 'Opgaaf
eerstedagsmelding'.
Terug naar het diensten-overzicht